戦略的ソーシングソフトウェア – Pool4Tool、2018

Pool4Toolは、戦略的な調達とサプライチェーン管理のすべての側面を処理するように設計されたクラウドベースのソフトウェアです。このソフトウェアは、iOS対応のアプリを介してグループウェアの統合とモバイルアクセスをサポートしています。複数のセキュリティ層がデータへのアクセスを制御し、不正使用を防止します。このソフトウェアは、仮想ポータルの概念に基づいて構成されています。各ポータルは、調達プロセスの1つの側面に焦点を当てています。 Pool4Toolのワークフローはすべて、既存のビジネス調達プロセスに合わせてカスタマイズできます。

Pool4Toolのソースポータルでは、ドキュメント、要件の仕様、購入依頼などのリクエストを作成できます。複数の品目所要量を1回の購買依頼にバンドルすることができます。さらに、このソフトウェアは、承認およびレビューのためにカスタマイズ可能なワークフローコントロールを提供します。これにより、ソフトウェア機能を既存のプロセスに一致させることができます。調達ポータルはオークションベースの価格交渉もサポートしており、選択したベンダーはインターネットインターフェースを介して入札することができます。

このソフトウェアには、サプライヤの登録と評価を自動化するビジネスディレクトリがあります。カスタマイズ可能なサプライヤのデータシートと定期的なデータ更新のリマインダが含まれているため、ベンダに関する正確かつ最新の情報が確実に得られます。カスタマイズ可能なレポート機能を使用すると、サプライチェーンのサプライヤーデータを確認し、サプライチェーンの弱点を特定することができます。

ポータルは、貴社の完全な戦略的サプライチェーン管理ワークフローを構築するためのツールを提供します。購入およびサービス注文、請求書、与信処理、および文書交換を管理します。標準電子文書交換(EDI)をサポートし、ベンダーが管理する在庫を提供し、サプライチェーン間接費をさらに削減します。このソフトウェアには、承認と問題が効率的に処理されるようにする、アラートと通知の完全自動化システムがあります。

このソーシングソフトウェアは、入荷した材料と消耗品がお客様の正確な要件に適合することを保証するツールを提供します。これには、検査報告と苦情管理、さらにサプライヤーとの潜在的な問題を知らせる自動ワークフローモニターが含まれているので、必要に応じてソーシング戦略を変更することができます。また、原産地証明書、検査報告書およびその他の必要書類をソフトウェアに統合することにより、商品認証プロセスを標準化しています。これらの文書を追跡するために戦略的なソーシングソフトウェアを使用し、生産サイクルの終わりにすべての証明書、文書および品質要件が満たされていることを確認することができます。

このソフトウェアには、Pool4Toolの機能を補完するカスタマーリレーションシップマネジメント(CRM)ポータルも付属しています。プロジェクトポータルでは、組織内の大規模プロジェクトを計画し実行することができます。これらのツールを使用すると、ライフサイクル原価計算を戦略的な調達プロセスに統合することができます。 CRMポータルは、販売およびマーケティング担当者に連絡先、タスク、および予定管理を集中管理します。

Pool4Toolは、ビジネスプロセスのあらゆる側面を合理化するために使用できる戦略的なサプライチェーン管理プログラムです。仮想ポータルモデルは、この複雑なプロセスを論理コンポーネントにまとめ、カスタマイズ可能なワークフローを使用して組織の構造に合わせたタスクをレイアウトできます。集中管理された文書管理と柔軟なレポート機能により、作業を効率的に完了するために必要な情報を全員に提供できます。