タスク管理ソフトウェア – DropTask、2018

DropTaskは、視覚志向の人のための優れたタスク管理ソフトウェアアプリケーションです。他のプログラムで使用されている通常のリストやカレンダーを表示するのではなく、プロジェクトを格納するための明るい色の円で囲まれたマインドマッピングスタイルと、タスクが互いにどのように相互作用するかを示すタスクと行を使用します。スマートフォンを見るのは簡単ではありませんが、特にチームにとっては便利な機能がいくつかあります。

このタスク管理ツールは、予定以上のリストを作成します。マインドマップスタイルでは、大きなプロジェクトの中に小さなタスクを入れたり、タスク間の関係を表示したりして、1つのアイテムの達成が他のプロジェクトの進捗にどのように影響するかを確認できます。ユニークなインターフェイスは、タスクを円に、大きなサークル内のサークルに配置します。サークルを他のサークルにドラッグアンドドロップしたり、サークルをグループ化することもできます。タスクサークル内には、割り当てられた人物のアイコン、期日、優先順位のフラグ、重要度とその他の属性、タスクに添付されたファイルやノートがタブで表示されます。

さらに、矢印を使用して関連するタスクをリンクすることもできます。たとえば、パーティーのためにケーキを作ってみたいとしましょう。ケーキはPartyプロジェクトに掲載されていますが、ショッピングはErrands for Fridayプロジェクトにあります。このリンクを使用すると、買い物リストから必要な食材を入れて、パーティープロジェクトのケーキにリンクすることができます。タスクを委任するときにも、その機能が大きな画像にどのように影響するかを人々が見ることができるので、これは優れた機能です。タスクの依存関係と呼ばれるこの機能は、Proバージョンでのみ使用できます。

ほとんどのタスク管理ソフトウェアと同様に、DropTaskでは期限と優先順位を割り当て、他の人に委任することができます。さらに、ステータス(停止、一時停止、進行中、および完了したかどうか)、プロジェクトへの重要度、およびタスクを完了するために必要な予測される労力を設定できます。これらの余分なツールは、あなたの日を計画するのに役立ちます。たとえば、最も生産的な時間が朝にあることがわかっている場合は、優先順位としてマークされている簡単なタスクではなく、多くの労力を費やす重要なタスクを実行したいことがあります。午後。

大きな円は、スマートフォンのような小さな画面では見やすいものではなく、カラフルなマインドマップではなく、より簡単なリストを好む人もいます。 DropTaskは、日付または優先度による線形表示用の従来のビューに変換し、マインドマップに戻って全体的なビューを表示することができます。

無料版とPro版の両方がOutlookに統合されていますが、Pro版には無制限の添付ファイルやプロジェクトテンプレートなどの他の機能がありますので、プロジェクトフォーマットを保存して再度使用できます。プロ版は、Evernote、Googleの仕事とカレンダー、iMindMapとも統合されています。

DropTaskは、タスクを整理してプロジェクトを設定する視覚的かつ流動的な方法を提供します。優先度と期日を設定することができますが、タスクの重要性とそれに必要な労力を通知するツールもあります。これらは、高エネルギー時代を最大限に活かすためにあなたの日を計画するのに役立ちます。あなたはチームや自分で使うことができます。